Les outils collaboratifs : Microsoft 365 - Google Workspace
Objectifs :
- Optimiser et fluidifier l’organisation de ses documents informatiques en interne
- Utiliser, sauvegarder et optimiser la protection de ses données grâce aux outils clouds
Prérequis :
Savoir lire et écrire
Durée :
11 h de cours (ou 1,5 jours de formation)
Tarifs pour les particuliers
594 € en distanciel
638 € en présentiel (+ frais de déplacement)
Programme de la formation :
Jour 1
| Identifier le bureau |
| Vider et restaurer des fichiers avec la corbeille |
| Repérer les éléments de la barre des tâches |
| Repérer et utiliser les éléments du Menu Démarrer |
| Ouvrir, réduire et fermer les fenêtres |
| Reconnaître les raccourcis visuels |
| Reconnaître les différentes icônes de l’ordinateur |
| Faire des recherches dans l’ordinateur |
| Gérer les paramètres Windows |
| Glisser-déposer |
| Utiliser les raccourcis clavier |
| Déplacer des fenêtres |
| Créer un dossier |
| Le renommer |
| Supprimer un dossier |
| L’explorateur de fichier |
| Déplacer des dossiers |
| Créer un fichier |
| Enregistrer un fichier |
| Déplacer un fichier dans un dossier |
| Le renommer |
| Le supprimer |
| Télécharger un fichier |
Jour 2
| La clé USB |
| Le disque dur interne |
| Le disque dur externe |
| Le cloud |
| Les serveurs d’entreprise |
| La synchronisation |
| Créer un compte Gmail |
| Trouver les applications |
| Gérer son planning avec Google Agenda |
| Google Photos |
| Créer et modifier un Docs |
| Créer et modifier un Sheets |
| Créer et modifier un Slides |
| Créer un formulaire |
| Créer et modifier un dossier |
| Importer un fichier ou un dossier |
| Partager un fichier ou un dossier |
| Renommer, supprimer, déplacer un fichier ou un dossier |
| Changer de compte utilisateur |
| Créer des formulaires Google Forms |
| Exploiter les résultats d’un document Google Forms |
| Télécharger l’application sur l’ordinateur |
OU
| La clé USB |
| Le disque dur interne |
| Le disque dur externe |
| Le cloud |
| Les serveurs d’entreprise |
| La synchronisation |
| Se connecter à son compte Microsoft |
| Trouver les applications sur son espace |
| Les différentes applications et leurs usages |
| Créer et modifier un Word Online |
| Créer et modifier un Excel Online |
| Créer et modifier un Powerpoint Online |
| Créer un formulaire Forms |
| Créer et modifier un dossier |
| Importer un fichier ou un dossier |
| Partager un fichier ou un dossier |
| Renommer, supprimer, déplacer un fichier ou un dossier |
| Utiliser OneDrive sur l’ordinateur |
| Les mails avec Outlook |
| Créer des réunions avec le calendrier |
| Partager son calendrier |
| Utiliser To Do |
| Gérer, créer et trier ses contacts |
| Utiliser Teams pour les visio conférences |
| Lancer une conversation |
| Programmer une réunion |
| Inviter des participants |
| Partager l’écran |
| Utiliser les outils |
| Utiliser le chat |
| Régler les conversations |
| Les paramètres complémentaires |
